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印鑑証明


印鑑の登録と証明

【登録資格】

 村内に住民登録があり、現在居住している人

【登録の申請】

 印鑑の登録申請は、本人が直接するのが原則です。登録する印鑑を持参して申請してください。やむを得ず代理人に依頼するときは、委任したことを証明する書類(代理人選任届、委任状など)が必要です。

【登録手続き】

 本人が、次のいずれかの方法で登録申請をし、その場で本人であることが確認できるときは、すぐに登録のうえ、「印鑑登録証」をお渡しします。
  • 官公署が発行した免許証・パスポート・許可書・身分証明書等で、本人の顔写真の貼付があり、改ざん防止策が講じてあるものの提示があった場合。
  • 村内で印鑑登録している人が保証人になる場合。
    保証人が、登録申請書の内容を確認のうえ、申請書下段にある保証人欄に住所・氏名を自署し、登録印を押印します。
【登録できない印鑑】
  • 住民基本台帳に記載されている氏名か氏や名を表していないもの
  • 職業・資格など氏名以外のことを表しているもの
  • ゴム印など印材の変化しやすいもの
  • 印影の大きさが、
     一辺8mmの正方形より小さいもの
     一辺25mmの正方形より大きいもの
  • 印影が不鮮明で文字が判読できないもの
 そのほかにも登録できない場合があります。詳しくは問い合わせて下さい。

【印鑑登録証】

 登録手続きが完了すると、印鑑登録証をお渡しします。 証明書をとるときは、この登録証が必要です。大切に保管してください。

【印鑑登録証明書の交付】
  • 印鑑登録証明書をとるときは、印鑑登録証が必要です。登録してある印鑑は不要です。印鑑登録証を持参して、役場住民税務課住民係で申請します。
  • 代理人に依頼するときは、印鑑登録証を預けてください。委任状・代理人の印鑑は不要です。窓口で登録者の住所・氏名・生年月日を記入します。

※本人確認をするため、窓口に来た方の顔写真付きの証明書(郵送の場合はコピー)が必要です。これらがない場合には、保険証等の2種類以上の証明書が必要です。

【次の場合は印鑑証明書を発行できません】
  • 印鑑登録証の提示がないとき
  • 印鑑登録証明書交付申請書の記載に誤りがあるとき

【登録証や印鑑を紛失したとき】

 ただちに届出をしてください。印鑑登録証明書が必要なときは、新規登録と同じ手続きをしてください。

【登録した印鑑を変更するとき】

 いままでの登録を廃止して、新規登録と同じ手続きをしてください。

【印鑑登録証の返納】

 次の場合は、印鑑登録証をお返しください。
  • 印鑑登録を廃止するとき
  • 村外に転出するとき
  • 氏名を変更したとき
  • 登録している人が死亡したとき

【手数料】
  • 印鑑登録: 200円
    印鑑登録再交付: 300円
    印鑑登録証明書: 1通200円

委任状の例


 委任したことを証明する書類の例

代理人選任届(委任状)
大島郡大和村長殿
(代理人)

 住所 大島郡大和村大和浜○番地○号
 氏名 大和太郎
 生年月日  昭和○年○月○日
平成○年○月○日
私は上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。
1.委任する権限
 (「印鑑登録申請」、「戸籍謄本請求」などのように実際に委任する権限を記述して下さい。)
(委任者本人)

 住所 大島郡大和村大和浜○番地○号
 氏名 大和次郎 印
 生年月日  昭和○年○月○日
登録印鑑

 ※委任者本人が便箋などの用紙に書いてください。
 ※印鑑登録申請の場合、委任者本人の印は、登録印を押印してください。

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鹿児島県大島郡 大和村役場 〒894-3192鹿児島県大島郡大和村大和浜100 Tel:0997-57-2111 Fax:0997-57-2161